Microsoft 365 (dawniej Office 365) to jeden z najpopularniejszych pakietów biurowych w chmurze. Ale czy rzeczywiście jest odpowiedni dla każdej firmy? Przyjrzyjmy się bliżej temu rozwiązaniu.
Co zawiera Microsoft 365?
W zależności od wybranego planu, Microsoft 365 oferuje:
- Aplikacje biurowe: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Komunikacja: Microsoft Teams, Exchange Online
- Przechowywanie plików: OneDrive, SharePoint
- Bezpieczeństwo: Defender, Information Protection
- Zarządzanie: Intune, Azure AD
Zalety Microsoft 365 dla firm
1. Praca z dowolnego miejsca
Wszystkie dokumenty są dostępne w chmurze. Twoi pracownicy mogą pracować z biura, domu czy w podróży - wystarczy dostęp do internetu.
2. Zawsze aktualne oprogramowanie
Koniec z kupowaniem nowych wersji Office co kilka lat. Subskrypcja zapewnia dostęp do najnowszych wersji aplikacji.
3. Microsoft Teams
Jedno narzędzie do komunikacji, wideokonferencji i współpracy. Szczególnie przydatne przy pracy zdalnej i hybrydowej.
4. Bezpieczeństwo i zgodność
Wbudowane funkcje bezpieczeństwa, szyfrowanie danych i zgodność z RODO. Microsoft inwestuje ogromne środki w zabezpieczenia swoich usług chmurowych.
5. Skalowalność
Łatwo dodasz lub usuniesz licencje. Płacisz tylko za to, czego używasz.
Wady i ograniczenia
1. Koszty subskrypcji
Model subskrypcyjny oznacza stałe miesięczne koszty. Dla niektórych firm jednorazowy zakup licencji może być korzystniejszy.
2. Zależność od internetu
Choć aplikacje działają offline, pełna funkcjonalność wymaga połączenia z internetem.
3. Krzywa uczenia
Przejście z tradycyjnego Office na Microsoft 365 wymaga przeszkolenia pracowników, szczególnie w zakresie Teams i SharePoint.
Który plan wybrać?
Microsoft 365 Business Basic
- Aplikacje webowe (bez desktopowych)
- Teams, OneDrive, SharePoint
- Dla firm, które potrzebują głównie komunikacji i współpracy
Microsoft 365 Business Standard
- Pełne aplikacje desktopowe i webowe
- Wszystko z Basic plus aplikacje na komputer
- Najpopularniejszy wybór dla MŚP
Microsoft 365 Business Premium
- Wszystko z Standard
- Zaawansowane bezpieczeństwo (Defender, Intune)
- Dla firm z wyższymi wymaganiami bezpieczeństwa
Jak przeprowadzić migrację?
Migracja do Microsoft 365 wymaga starannego planowania:
- Audyt - sprawdzenie obecnego środowiska IT
- Wybór planu - dopasowanie do potrzeb firmy
- Przygotowanie - konfiguracja domeny, użytkowników
- Migracja danych - przeniesienie poczty, plików
- Szkolenie - przeszkolenie pracowników
- Wsparcie - pomoc w pierwszych tygodniach użytkowania
Podsumowanie
Microsoft 365 to potężne narzędzie, które może znacząco zwiększyć produktywność firmy. Jednak wdrożenie wymaga przemyślenia i profesjonalnego podejścia.
W BINETIC pomagamy firmom w migracji do Microsoft 365 - od wyboru odpowiedniego planu, przez konfigurację, po szkolenia pracowników. Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy.